Check+大型アップデート！課題管理機能やQRコード連携など、現場のDXを加速する新機能を追加

いつもCheck+をご利用いただき、ありがとうございます。

デジタル作業手順書「Check+」は、お客様にとってより使いやすいサービスとなるよう日々機能の追加・改善を行っています。

この度、Check+の操作性向上と新機能追加を含む大型アップデートを実施いたしました。

今回のアップデートは、トラブル対応のスピードを上げたい管理者の方や、日々の作業計画・記録をスムーズに行いたい現場作業者の方の声を反映しています。

Check+とは

Check+は作業手順作成から進捗管理、報告までの業務をデジタル化するクラウドサービスです。
作業手順とチェックリストを一体化した作業計画の作成、iPhone/iPad等のモバイル端末を使った点検の実施記録、作業実績の確認や電子承認・報告書の自動出力が可能です。

従来、紙で行っていたプラント・工場の保全業務や製造工程をペーパーレス化することで、作業・記録の抜け漏れ防止、作業員の即戦力化、情報共有スピード向上など、現場のDXを支援します。

課題管理機能の追加

計画された点検項目だけでなく、作業中に発生した予期せぬ異常や現場での気づきをその場で課題として登録できる機能を追加しました。 画像添付やコメント機能により、現場の作業者や管理者など関係者同士がCheck+上で直接やり取りできるため、別途電話やメールをする手間を省き、迅速なトラブルシューティングが可能になります。

左に新しく追加された【課題一覧】タブから課題を確認できます。

課題の見える化

課題には「区分」「状況」「重要度」「担当者」などの詳細属性を設定することができます。チーム全体で課題の優先度や進捗状況をひと目で把握できます。

現場の写真の添付でよりわかりやすく

現場の状況など、テキストだけでは伝わりにくい情報を、課題に直接画像を添付して共有することができます。これにより認識の齟齬を防ぎ、具体的な指示やフィードバックを迅速に行えます。

追加エリアに画像をドラッグ＆ドロップするか、【画像を選択して添付】ボタンをクリックして、画像を簡単に添付することができます。

関係者とのコミュニケーションツール「コメント機能」

課題ごとにスレッド形式でコメントすることができます。
質疑応答、進捗報告、意思決定の記録など、課題に関する全てのコミュニケーションがCheck+内に蓄積されるため、後から経緯を追うことが容易になり、情報伝達の漏れや遅延を防ぎます。

これらの機能強化により、これまで複数のツールに分散していた「課題の詳細」「情報共有」「コミュニケーション」「進捗管理」のプロセスをCheck+ひとつで完結できるようになり、プロジェクト管理にかかる工数を大幅に削減します。

課題作成や編集のくわしい方法はこちら。

承認フロー最適化

作業計画（シナリオ）の承認スキップ

シナリオを作成時の承認の要・不要を選択できるようになりました。第三者の承認が不要なシナリオは、作成後すぐに作業記録に着手できます。

作業完了の承認スキップ

作業項目を作成する際に、作業完了の承認の要・不要も選択できるようになりました。

完了承認が不要な作業項目は、実績入力のみでステータスが「作業完了」になります。

承認不要の作業項目には「承認不要マーク」が表示されます。

「ノート機能」の強化

メモや写真を自由に記録できるノート機能が強化され、使い勝手が大幅に向上しました。

写真整理がかんたんに

新しくなった【ノート】タブで、現場の写真をまとめて撮りためることができるようになりました。作業中にひとまず写真を撮っておき、あとから実施記録に移動させることができます。何度も画面を行き来することなく、直感的に写真の整理が可能です。

画像整理のくわしい方法はこちら。

白紙機能の追加

ノート上に白紙を追加して、自由に図を描いたり、文字を入れたりしてメモ代わりに使うことができます。メモを作成するために別ソフトを開く必要がなくなりました。また現場の指示や注意事項などを、その場で紙にメモをするように残すことができます。

QRコードからすぐに作業開始

現場の設備にQRコードを設置し、それをタブレットやスマートフォンで読み込むことで、該当機器の作業項目一覧と進捗状況が確認できます。そのため素早く作業実績が入力や写真記録が可能になりました。

QRコードを読み込むだけでシステムを立ち上げられるため、端末の操作に不慣れな作業者も迷わずに作業にとりかかることができます。

まとめ

今回のアップデートでは、以下の4点を中心に強化を行いました。

• 現場の異常や気づきを一元管理する「課題管理機能」の追加
• 承認の待ち時間をなくす「承認の要・不要選択機能」の追加
• 写真整理や手書きメモができる「ノート機能」の強化
• かざすだけで作業画面が開く「QRコード連携機能」の追加

Check+は今後もユーザーの皆様の課題解決に焦点を当て、現場の声を取り入れた改善を続けてまいります。
エム・ソフトでは、Check+を活用した点検・メンテナンス業務のペーパーレス化やDXについてのご相談を随時受け付けております。
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